郑职院〔2015〕46号

关于印发《郑州职业技术学院学报编辑部管理办法（修订稿）》的通知

各系、处、部门：

现将《郑州职业技术学院学报编辑部管理办法（修订稿）》印发给你们，请认真贯彻执行。

郑州职业技术学院

2015年6月19日

郑州职业技术学院

学报编辑部管理办法（修订稿）

第一章 总 则

第一条 为了加强学报编辑部的管理，确保学报的办刊质量和编辑部各项工作的正常进行，特依据《高等学校学报管理办法》(教备厅[1998]3号)和有关出版法律、法规制定本办法。

第二条 《郑州职业技术学院学报》是由河南省教育厅主管，郑州职业技术学院主办的综合性学术刊物，内部交流，是开展校内外学术交流的重要园地。

第三条 学报必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系为指导，深入贯彻落实科学发展观，秉承“繁荣学术，服务社会”的宗旨，传播优秀文化，刊载新知识、新技术、新理论。发扬务实、求是、创新、进取的精神，注重发现并培养学术新人，倡导将知识转化为生产力，融理论性与实践性、知识性与应用性、经验性与可操作性为一体，为教学与科研服务。坚持严谨的、实事求是的学风与文风，将文稿质量作为学报生存与发展的基础。认真执行有关期刊编排规范化标准。

第四条 学报立足本院，面向社会，坚持办刊宗旨，把握刊物的政治水准及学术品格，努力传播本院的科研学术成果，通过学报不断提升学院的知名度与美誉度。

第五条 学报工作是学院科研和教学工作的组成部分，学报编辑人员是学院教学科研队伍的组成部分，学院应重视学报工作，关心编辑部的建设，学院应为编辑人员进修学习及参加学术研究活动提供条件，提高编辑人员的政治理论水平与业务素养，以保证办刊质量和办刊水平。

第二章 岗位职责

第六条 编辑部主编工作职责

　　（一）遵守出版法律法规和政策，把握正确的办刊方向；

　　（二）认真执行省新闻出版局、省教育厅等上级主管部门以及中国人文社科学报协会、省高校学报研究会文件精神，并落实学校下发的有关文件精神；

    ( 三 ) 主持制定编辑工作计划，确定年、期选题组稿重点；

    ( 四 ) 抓好学报重点选题和栏目建设，强化学报特色，不断扩大学报在校内外的学术影响；

    ( 五 ) 抓好审稿、定稿、编校、发排、出版发行等各项业务工作，切实提高学报的学术质量、编排质量，确保学报按期出版；

    ( 六 ) 参与稿件的审读、编辑加工工作，解决审稿中的疑难问题，行使稿件终审权和发排批准权，特约一些教授稿、博士稿、基金项目稿等优质稿件；

    ( 七 ) 抓好编辑队伍建设，建立一支思想作风过硬，理论学识水平较高，编辑业务技术精湛的、团结协作的编辑队伍；

    ( 八 ) 合理安排编辑部工作，主持制定各项规章制度，实行目标责任制管理，根据工作考核情况实行奖惩。

第七条 编辑工作职责

    ( 一 ) 根据分工负责有关学科的稿件审读，对文稿质量做出客观公正的评价，提出初步处理意见；

    ( 二 ) 对采用稿件进行加工润色，确保文稿质量符合编辑规范要求，使发排稿件达到“齐、清、定”；

    ( 三 ) 按编辑流程做好编校工作，实行编辑签字负责制，努力降低差错率；

    ( 四 ) 积极参加有关专业学术活动，自觉阅读专业论著、期刊，及时了解科研、教学动态，掌握本专业国内外研究现状及发展趋势，提出本专业学科的选题组稿计划，有重点的组稿，努力开发优质稿源；

    ( 五 ) 努力钻研专业知识和编辑业务，积极开展学术研究，撰写专业论文和著作，总结编辑工作经验，不断提高专业水平和编辑能力；

    ( 六 ) 担任学报的责任编辑，履行责任编辑职责；

    ( 七 ) 完成领导交办的其他工作。

第三章 稿件处理规程、稿酬及审稿费

第八条 组稿程序

组稿工作是保证学报质量的重要环节。

（一）主编和学科编辑，根据各版和学科的需要，可进行组稿工作；

（二）组稿工作必须自然来稿与约稿相结合，校内约稿与校外约稿相结合，年度约稿计划与每期约稿计划相结合；

（三）编辑主动向作者约稿的同时，也可以采取刊登“征稿启事”、“征文”约稿的形式。并注意组稿工作的计划性和经常性，也注意掌握动态，选择时机。

第九条 文稿审理程序

（一）统一登记。凡学报各版的来稿均须统一登记注册。登记时务必详注来稿日期及作者通讯地址等。未经统一登记注册的稿件，不允许刊载；

（二）分发归口审阅。本刊实行双向匿名审稿制度，稿件统一登记后，交各责任编辑审读；

（三）本刊实行三审制，稿件须经学科责任编辑初审，学科专家二审，主编三审；对来稿的三审应在一个月内完成，至迟不得超过一个半月。

初审在全面审读的基础上，主要审读稿件文字、语言、格式规范等问题；二审在全面审读的基础上，主要应对稿件的学术质量提出意见；三审在全面审读的基础上，主要把好稿件的政治方向关。

主编根据来稿情况、选题计划、当期重点栏目及版面要求，确定刊用或经修改后刊用的稿件。 经主编终审后，应对稿件进行分别处理。

决定刊用的稿件，再分别交由学科责任编辑开始进行校对处理；

暂时排不上的备用稿件（稿件分不用稿件、备用稿件、刊用稿件），由学科责任编辑保管；

决定不刊用的稿件，由学科责任编辑负责清退或复信。

第十条 文稿审改工作中应注意的事项

（一）稿件的刊用与否决定权，最终由主编负责，在未决定前，任何人不要向作者许愿；

（二）对认定可以备用而一时不便安排的稿件，由学科编辑及时征求作者意见，不同意者，不予强留；

（三）鼓励学科编辑每年可以在本编辑部学报上刊发1～2篇论文，但不得超过两篇。

第十一条 刊用稿件原则

（一）对校内外投稿一视同仁，以学术质量录稿；

（二）提倡刊用有新观点、新资料、新方法、新领域的稿件；提倡每篇文章具备“一新”亦可；

（三）以质取文，不因人废文、扶稿助人；

（四）我院教师在公开出版物上发表的论文，须先在学院学报上发表；

（五）优先刊用我院教师所承担的国家和省市级各类科研项目、调研课题结项前的中期研究成果；学院校本课题结项前需至少在学报上发表一篇研究成果。

第十二条 校对稿件程序

（一）本刊实行三校制度。初校由责任编辑联系作者进行初校和修改；二校由责任编辑加工润色；三校责任编辑间进行对校，最后经排版、电子校对后，由主编进行通读。

（二）校改具体要求：初校着重解决文稿中的漏字掉句，明显的错别字、标点符号以及注释字号等问题。二校应在一校的基础上，侧重解决文稿中的较易疏忽的问题；三校是检查、订正（包括文题、署名、正文、页码），确保一切无误。

第十三条 文稿加工范围

（一）内容加工（包括政治性和学术内容）。

（二）文字加工。理顺句子，清除歧义词汇，改正不规范的简化字、错别字和用错的标点符号。

（三）技术性加工。核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范化要求。

第十四条 发行、资料工作

（一）加强学报的邮局发行，做好校内发行工作。通过各种渠道，做好征订宣传工作，拓宽发行范围，发挥其社会效益。

（二）学报的资料情报工作，主要就是为编辑服务，即为编辑组稿、审稿、选稿和改稿服务。

第十五条 学报稿酬

（一）内部稿件，一经采用，每篇支付100元稿酬，在科研奖励申报时统一申报、审核。

（二）外稿根据职称每篇给予相应的稿酬，教授每篇300元，副教授每篇200元，讲师及以下职称每篇150元。

第十六条 审稿费

（一）一般性稿件原则上由编辑部审核。对于专业性较强的稿件，学报编辑部根据研究方向，聘请校内外学科专家协助审稿，对协助审稿的学科专家给予相应的审稿补贴。

（二）审稿费标准：正高级职称35元/1000字， 副高级职称30元/1000字，博士25元/1000字，其他人员20元/1000字，外文审稿费另补助每篇20元。

第四章 附 则

第十七条 学报应积极参加省高校学报研究会等学术组织的各项活动，加强与兄弟单位之间的交流。

第十八条 编辑部应认真做好上级主管部门要求的报表统计、年检等工作。

第十九条 做好学报向上级主管部门送检及对外交流、赠阅工作。

第二十条 本办法自2015年7月1日起执行，原《郑州职业技术学院学报编辑部管理办法》 （郑职院[2015]13号）同时废止。